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Stellenausschreibung

Die Arbeitsgemeinschaft für Wissenschaftliche Psychotherapie Berlin (AWP Berlin) ist das führende Fortbildungsinstitut für psychotherapeutische Methoden und Techniken in Berlin, welches seit 2001 erfolgreich auf dem Markt ist. Sie zeichnet sich durch qualitativ hochwertige Angebote sowie eine hohe Kundenorientierung aus.

Zur Nachbesetzung einer geschätzten Kollegin suchen wir ab Juni 2024 für mindestens 30 Stunden/Woche eine

Bürokraft (w/m/d) Sekretariat

Ihr Aufgabenbereich:

Es handelt sich um eine Mischung aus klassischen Sekretariatstätigkeiten, Eventmanagement sowie Tätigkeiten einer Assisstent:in der Geschäftsführung. Hierzu zählen Aufgaben wie:

Stellvertretende Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung
Veranstaltungsmanagement
Service an Veranstaltungstagen
Seminarraumvermietung
Planung Personaleinsatz
Warenbeschaffung
Büroorganisation
Vertragserstellung
Elektronische und postalische Korrespondenz
Kommunikation mit Kund:innen und Dozent:innen
Buchhaltung und Rechnungswesen

Wir wünschen uns:

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä. wäre wünschenswert
ebenfalls wünschenswert wäre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Office Management sowie Grundlagen in Buchhaltung und Rechnungswesen
sehr gute EDV-Kenntnisse und Spaß an der Arbeit am PC
ausgeprägte Kundenorientierung, sehr hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Selbständigkeit
Eigenverantwortlichkeit, Organisationstalent, Teamgeist und Flexibilität
gute Englischsprachkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

ein abwechslungsreiches, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
ein kleines, familiäres Team, das Freude an der Zusammenarbeit hat
Eigenverantwortlichkeit und Gestaltungsmöglichkeit
einen wunderschönen Arbeitsort im Tempelhofer Hafen mit Wasserblick
eine inkludierte BVG-Karte

Besuchen Sie uns gern auf unserer Homepage: https://www.awp-berlin-online.de/

Falls Sie Rückfragen zu der Stelle haben, steht Ihnen Dr. Christian Stiglmayr (christian.stiglmayr@awp-berlin.de; 0174 8007527 oder 030 30111477) gerne zur Verfügung.

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen im Format PDF elektronisch an Dr. Christian Stiglmayr (christian.stiglmayr@awp-berlin.de). Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.