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Stellenausschreibung Office Manager:in AWP Berlin in Berlin 2025

Die Arbeitsgemeinschaft für Wissenschaftliche Psychotherapie Berlin (AWP Berlin) ist das führende Fortbildungsinstitut für psychotherapeutische Methoden und Techniken in Berlin, welches seit 2001 erfolgreich auf dem Markt ist. Sie zeichnet sich durch qualitativ hochwertige Angebote sowie eine hohe Kundenorientierung aus.

Zur Nachbesetzung einer geschätzten Kollegin suchen wir ab Januar 2025 für mindestens 20 Stunden/Woche eine

Office Manager:in (w/m/d) Sekretariat

Ihr Aufgabenbereich:

Es handelt sich um eine Mischung aus klassischem Office Management, Eventmanagement sowie Tätigkeiten eines:r Assisstent:in der Geschäftsführung. Hierzu zählen Aufgaben wie:

stellvertretende Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung
Veranstaltungsmanagement
Seminarraumvermietung
Planung Personaleinsatz/Dienstplanerstellung
Warenbeschaffung/Einkauf
Büroorganisation
Vertragserstellung
elektronische und postalische Korrespondenz
Kommunikation mit Kund:innen und Dozent:innen
Buchhaltung und Rechnungswesen

Wir wünschen uns:

eine abgeschlossene Berufsausbildung/Studium, vorzugsweise kaufmännische Ausbildung o.ä.
Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Office Management oder Assistenz der Geschäftsführung sowie Grundlagen in Buchhaltung und Rechnungswesen
sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word) und Spaß an der Arbeit am PC/Mac
ausgeprägte Kundenorientierung, sehr hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Selbständigkeit
Eigenverantwortlichkeit, Organisationstalent, Teamgeist und Flexibilität
ein proaktiver Umgang mit Wissenslücken
gute Englischsprachkenntnisse in Wort und Schrift
unabdingbare Voraussetzung ist eine verhandlungssichere und fehlerfreie Nutzung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C2).

Wir bieten:

ein abwechslungsreiches, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
ein kleines, familiäres Team, das Freude an der Zusammenarbeit hat
Eigenverantwortlichkeit und Gestaltungsmöglichkeiten
Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
während der Einarbeitungszeit steht Ihnen eine direkte Ansprechperson für Fragen und Unterstützung zur Verfügung
30 Urlaubstage bei einer vollen Stelle
einen wunderschönen Arbeitsort im Tempelhofer Hafen mit Wasserblick
ein heller und modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit Wohlfühlatmosphäre
sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit des Homeoffice
eine inkludierte BVG-Karte

Besuchen Sie uns gern auf unserer Homepage: https://www.awp-berlin-online.de/

Falls Sie Rückfragen zu der Stelle haben, steht Ihnen Dr. Christian Stiglmayr (christian.stiglmayr@awp-berlin.de; 0174 9213921 oder 030 30111477) gerne zur Verfügung.

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) im Format PDF elektronisch an Dr. Christian Stiglmayr (christian.stiglmayr@awp-berlin.de). Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

AWP Berlin, Tempelhofer Damm 227, 12099 Berlin